20150221三輝官隱社區區分所有權人會議紀錄

三輝官隱社區區分所有權人會議紀錄

一、開會時間：105年2月21日下 午14時30分

二、開會地點：B棟一樓大廳

三、召集人：姚主任委員OO

四、主    席：何OO（蓋章） 紀錄：曾OO

五、出席人員：

1.本次出席區分所有權人（含代理出席）計35人，詳如出席人員名冊（簽到簿）。

2.依據區分所有權人名冊，應出席區分所有權人數總計50人，區分所有權總計3132.7坪。

3.合於《公寓大廈管理條例》第三十一條之規定

  開議額數：全體區分所有權人數與區分所有權比

  例均達三分之二以上出席。

已出席區分所有權人數計35人，占全體區分所有權人數70％。

已出席區分所有權比例計2296.3／3132.7，占全體區分所有權　73.3　％。

六、列席人員：東京都物業管理股份有限公司

七、主席報告：

    各位區分所有權人大家午安，今天是本社區第八

    屆（105年度) 區分所有權人會議，承蒙各位撥冗 

    叄加，管委會深表謝意。依住戶規約第三條第十款 

    之規定，已達區分所有權人三分之二以上及區分所

    有權比例合計三分之二以上出席法定人數，本席宣

    佈會議開始。   

八、報告事項：第七屆管理委員會工作報告

   1、2月3日社區召開第七屆區分所有權會議，並於

      3月2日召開臨時管委會會議選出主委、 副主 

      委、財委及A、B棟事務委員。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

   2、與東京都保全股份有限公司簽約，委由其負責社

      區保全及綜合管理服 務工作

      (104.06.01 ~ 105.05.31)。

   3、與潔淨清潔公司簽約，委由其負責社區大樓公共

      區域清潔服務工作(104.04.01 ~105.03.31 )。

 4、與哥本企業社簽約，委由其負責社區花木修整及

    除草每月一次，施肥及病蟲害防護

    ( 104.06. 01 ~105.05.30 ) 。

 5、與永大機電工業(股)公司簽約，委由其負責社區

    電梯設備保養維護工作

    (104.04.01~106.03.31)。

 6、104年9月9日新北市政府消防隊派員至本社

    區，進行消防設備改善檢查，部分不符規定項目

    已逐項修繕完成。

7、社區活動 :

 (1)母親節購買康乃馨花束分送各住戶，祝母親節

   快樂。 

 (2)8月28日社區舉辦中元普渡法會，供本社區住戶

   參與共襄盛舉。

8、社區修繕及維護 :

    1月份全面更新社區照明設備為節能燈具。

    3月3日中庭花卉更新種植。

    3月21日A、B棟揚水上水池極棒更新。

    4月7日更換車道鐵捲門軸心、馬達、控箱。

    4月14日三年一次建築物公共安全檢查申報。

    4月17日更新監視系統電腦跟不斷電系統。

    5月7日B棟B1、B2、B3更換感應式讀卡機。

    5月29日車道鐵捲門定位調整。

    6月8日社區門禁電腦軟體更新。

    6月21日年度化糞池水肥抽取。

    8月15日年度消防缺失改善。    

    12月1日八大音響到社區維修KTV室擴大機。

    12月22日佈置社區A、B棟聖誕燈樹。

9、社區環境維護 :

 (1)每年實施蓄水池清洗作業兩次 ( 3月和8月 )。

 (2)每年實施清理A、B兩棟大廳地板兩次。並作晶

    化處理 (2月和10月)。

(3)每個月整理、剪修花草一次，另依需求再與增

   加。

    (4)不定期施放陶斯塊於社區大樓四周水溝以防蚊

    蟲滋生夏季依需要再予增加。     

 (5)永和區公所清潔隊每星期資源回收一次﹔每三

    個月回饋金均直撥入管委會國泰世華銀行帳

    號。   

10、105年第八屆管理委員會財務收支報告

以下報告之金額，自104年1月1 日至104年12月

31日止結算

  104年度總收入金額為$3,361,820元

   104年度總支出金額為$3,031,159元

   104年度財報結餘款為$330,661元

   社區存款總金額為$2,594,631元

   實際可動用金額為$245,511元

(12/31活期存款餘額$463,673元減1月份固定支出 $228,162元加零用金10,000元等於$245,511元)

每月固定收支

   社區管理月費收入$250,616元

   社區固定費用支出$228,162元          

九、討論事項及決議：

第一案

    案由:新視波回饋社區議案表決。(提案人:管委會)

    說明:在社區不增加不破壞設備現狀下，該公司除

    了一些優惠活動外合約期間內每年回饋社區

    38,000元做為社區發展基金，並免費提供1條網

    路線供管理中心使用。

決議:由於此事關乎所有住戶收視權益，經討論後決定此事需經全體住戶簽名同意再實施，因此此案本次會議暫緩表決。

第二案

    案由:第八屆輪值管理委員名單確立表決案。

    說明:依據社區管理委員會委員輪值辦法表定第八屆管理委員為A棟1號8樓黃OO女士、3號8樓林OO女士、1號7樓單OO女士，B棟管理委員為5號11樓陳OO先生、7號10樓張OO先生。主任委員暨財務委員由A棟推選出任。        

    決議:經出席住戶無異議後、採鼓掌通過方式通過此案。

十、臨時動議及決議：

第一案

案由:物業管理公司人員鬆散未依社區要求執行任務

決議:社區將制定一套工作標準SOP來釐定與考核物業管理公司管理績效。

第二案

案由:社區排煙窗戶鬆動

說明:排煙用窗戶在風大時晃動相當嚴重，並曾於颱風來襲時造成窗框及玻璃被吹落之情形。

決議:研議在每個排煙囪護下方在加裝一個電動拉桿、此案交由下屆管委會研究辦理。

第三案

案由:地下停車場消防通道任意停放汽車

說明:住戶於地下停車場消防通道上暫停汽車容易造成危險

決議:經違停住戶保證不在違停後此案達成協議共識。

第四案

案由:提議閱覽室報紙停止訂閱

  說明:由於現今資訊取得相當便利、為節省開支提議社區停止訂閱報紙

  決議:經投票表決贊成繼續訂閱者2票、此案決議將從下個月開始停止訂閱報紙。

  第五案

  案由:地下室停車場機車停車位上方監視器無法轉動

  決議:主席裁示責成總幹事於105年2月29日完成此項維修工程。

  第六案

  案由:住戶使用公共設施應依社區管理辦法

   說明:社區有針對公共設施使用制定公設使用管理辦法，由於實施一段時間加上新搬入住戶不清楚這些辦法造成違規使用。

  決議:責成總幹事將這些管理辦法重新印製後發放至每戶住戶詳閱。

十一、散會

20160303 新北市環境綠美化苗木申請

2016.3.3 新北市環境綠美化苗木申請
1.業務承辦人員：新北市政府農業局
  (02)29603456 轉 3036 吳小姐
2 申請時間：2016.5.1開始申請
3 申請資料：請上新北市政府農業局網站下載申請
4 提出申請後，再自行前往新北市政府直營苗圃載運，網址：    http://www.landscaping.ntpc.gov.tw/cht/index.php?code=list&ids=14
5 建議委由本社區物業公司協助載運（免費），本社區苗圃維護廠商協助種植

20160301 管理室新增公共門禁磁扣操作方式

使用管理室右方的操作主機：
1. 登入系統：點選左上方選單-檔案/登入，名稱sentry，輸入3630，按下確定登入
2. 進入卡片資料選單：點選上方按鈕列中的「卡片資料」按鍵（圖示類似「目」）
3. 新增住戶磁扣記錄：
  (1) 找到一筆無效卡記錄，例如卡號70為無效卡
  (2) 填入以下欄位資料：
      a. 部門：填入住戶位置，如1號2樓
      b. 實際編碼：看磁扣卡片上的兩組數字(例如01234 56789)，由左至右將數字依序填入畫面兩個方框
      c. 選取一個門組：1.A棟，2.B棟，3.共通
      d.其餘欄位，如姓名與密碼可不用填寫
  (3) 點選右方「設定」按鍵，完成新增作業
  (4) 點選「功能」，「載入選取的卡片資料」

20161105 社區協力廠商名冊

裝潢進駐程序

三輝官隱裝潢進駐程序

1. 進場施工前，須會同管理中心檢視電梯內、公共梯廳之現狀，照相存證後，施工廠商須做好B1及該層公共梯廳含電梯內外、門框及地板之保護(內層塑膠板外加夾板)。

  裝潢戶先確認行經的區域是否有舊有的瑕疵在，若有的話就白紙黑字並且照相經

  監委確認後再做保護板施工。若沒有的話也要簽認一切沒瑕疵，以保障雙方不得

  說當初我沒看到，一律必須概括承受。

2.裝潢撤離時請再次雙方確認B1電動鐵捲門有無撞凹.如有要負責恢復原狀。

3.裝潢期間請工作人員勿在樓梯間抽煙及亂丟煙蒂、垃圾。

4.裝潢期間請勿大聲喧嘩打擾到住戶安寧。

5.裝潢完畢時所撕下之膠帶，黏著於門框及地板走道殘膠，要清除乾淨恢復原狀。

6.門口外觀是否損傷。

7.樓梯間牆面是否損傷。

8.前後陽台及各雨遮是否外推。

9.前陽台是否裝設固定物高於女兒牆。

10.牆壁&樑柱是否更改(打牆)影響結構。

11.熱水器的排氣是否通風不良。

12.梯廳地面及牆面是否損傷。

13. 水泥水是否倒入地排(造成水溝不通) 。

※保全人員請先與設計師溝通告知整個流程,開始裝潢(修)前，須辦妥繳交施工保證金、簽具切結書後向本管理委員會辦理進場施工登記。

請確認行經的區域是否有舊有的瑕疵在  □沒有   

1.□          有刮傷須確認照相    2. □          有刮傷須確認照相

3.□          有刮傷須確認照相    4. □          有刮傷須確認照相

5.□          有刮傷:

6.□          有刮傷:

7.□          有刮傷:

8.□          有刮傷:

施工人簽名：

(委員簽名):              (委員簽名):            (委員簽名):

                                  驗退單

※裝修完工雙方會同檢查表

 * 電梯門框白鐵地面磁磚、鏡面 □ok    □有刮傷須再次維護確認

 * 走道膠帶黏膠有無清除       □ok    □有黏膠殘留痕跡須再次確認

 * 梯廳油漆有無龜裂破損刮傷   □ok    □有刮痕須重新油漆

 * 梯廳地磚有無龜裂破損刮傷   □ok    □有刮傷須更換地磚

 * 電梯門旁之樓梯間有無垃圾雜物堆放   □ok        □未清空

*施工期間社區內水溝蓋裡有無泥沙碎石堵塞  □ok    □須再清理

*電捲門有無撞傷              □ok        □有撞傷須連絡廠商維修

* 搬家時大型傢俱及家電有無撞傷地磚.電梯   □ok      □有撞傷須修復

      裝潢施工門牌：    棟     號   樓之       

      完工驗退日期：      年      月       日 

 *若驗出有工程瑕疵時，請於兩周內改善完成 。  

  施工人簽名：

  (委員簽名):              (委員簽名):            (委員簽名):

三輝官隱社區管理委員會

住戶裝潢(修)施工管理辦法

一、為維護建物內外景觀、公共設備之完整、環境清潔、安寧與全體住戶之權益，特定訂本辦法：

二、本建物裝潢(修)戶於規劃施工前，應確實了解建築結構及水、電設施、消防等系統配置之有關資料(向本建物管理委員會查詢閱覽)，規劃完成後須以正式圖說向本建物管理委員會提出申請

，經審核無違反本辦法之規定後，始准施工。

三、裝潢(修)戶與承包商須向管委會共同簽具切結書，承諾在施工期間遵守所有管理規章及住戶公約等規定。

四、為防止因毀壞及汙損公共設施，以及造成環境汙染及噪音等之損害，裝潢(修)戶應於裝潢前繳交施工保證金每戶新台幣伍萬元整(完工經檢查無損害後無息退還)。裝潢施工期間，應繳納清

潔維護費新台幣六千元整。

本費用於退還施工保證金時扣繳，並納入本大樓管理費作為公益基金運用。

五、裝潢(修)戶及施工程包商須遵守下列規定：

(一)開始裝潢(修)前，須辦妥繳交施工保證金、簽具切結書後向本管理委員會辦理初次進場施工登記。進場施工前，須會同管理中心檢視電梯內、公共梯廳之現狀，照相存證後，施工廠商須做好B2及該層公共梯廳(含電梯內外、門框及地板)之保護(內層塑膠板外加夾板)。

(二)進場施工人員憑身分證明文件、換領工作證並配戴於胸前以資識別。

(三)搬運材料及工具僅可使用貨梯，且不得超重超長。

(四)材料工具之進出本大樓，須經大樓管理員之查驗後放行。

(五)每日施工時間，上午八時至十二時，下午一時至五時，星期例假日、周六及國定假日不得施作，以免妨礙住戶之公共安寧。

(六)建材及垃圾不得堆積於公共區域，施工廢棄物及垃圾應每日運離本社區，砂石及垃圾應袋裝搬運。

(七)施工時如有不慎損及供排水管線或電力設備以及其他公共設施，應立即修復並連絡管理中心做緊急處理。

(八)為維護本大樓之寧靜，遷移壁面管路、敲除隔間牆、地坪等，巨大聲響之工作，需在不影響結構安全下始得以電動水泥機具切割，並應在地板鋪設塌塌米以防止重物撞擊地面之重大聲響，施工時間限每周一至周三,上午九時至十二時或下午一時三十分至五時進行。

(九)保全基於管理職責，必要時得隨時進入裝潢施工現場巡視。施工期間如有損壞公共設施(備)，經通知而未即前來修復者，則即由施工保證金內扣抵修理費，保證金不敷扣抵時，裝潢(修)戶及承包商須負連帶修復及賠償責任。

(十)施工人員不得於現場大聲喧嘩、播放音響或惡意破壞公共之安寧。

(十一)承包商及其施工人員不得以任何理由要求在大樓內留宿，亦不得有在現場賭博、酗酒、

      鬥毆或隨地棄擲菸蒂、吐檳榔汁、便溺等行為。

(十二)承包商不得在本大樓任何區域張貼廣告。

(十三)施工人員不得進入或干擾非其承包工作之地區。

(十四)公共走道有損壞無法釐清責任歸屬時，由當樓層裝潢施工廠商共同分擔之。

(十五) 社區規約已規範冷氣室外機均須設框架內，框架上下左右皆不能超出，以維護社區整體外觀。

六、施工安全：承包商對其所屬工作人員之安全，應自行負責，發生任何不安全事故均與本社區

    無關。因施工影響第三者之安全應由裝潢住戶與承包商共負連帶責任。

七、裝潢住戶應嚴格交付包商徹底清運垃圾，如因裝潢戶數較多且同時施工，垃圾雖經清運，但

   有部分殘留於本社區而不輕易分辨所屬時，則由裝潢住戶之施工保證金分擔清運費用。

八、裝潢完成後，符合下列所有條件並經本社區管理中心與裝潢公司或屋主檢查確認無損壞事件

    ，使得於通知領回施工保證金。

    (一)未損毀公共設施、走道、地磚、水電管線、消防、監控系統等。

    (二)未損壞鄰戶之財物及建築設施等。

    (三)雖有前述二款之損壞情事，但已修復並經驗收合格

    (四)無堆置廢棄物、剩餘建材及大型工具。

九、本辦法如有未盡事宜，得經管理委員會決議修訂並公告實施之。

十、施工許可證及其他違規罰則如(附件一)。

※以上規定辦法，本人及裝潢公司已確實閱覽，並願意於裝潢施工期間遵照配合。

區分所有權人:              (簽名)   

新北市永和區中正路465巷17弄    號    樓

裝潢公司:                  設計師:          (簽名)

中華民國         年          月          日

         三輝官隱社區管理委員會

裝潢(修)施工許可證與違規罰則(請張貼於施工戶門口)

區分所有權人地址：新北市永和區中正路465巷17弄    號     樓

裝潢承包商號：                  設計師：

聯絡電話：                      核准人：

施工時間：自     年    月    日起至     年    月    日止

裝潢施工違規事項及罰款金額：

項次	違規事項	罰款方式	罰款金額	備註
1	拆除外牆(結構牆)	每次	10000元	一經發現立即勒令停工，移送建管單位法辦
2	施工完成未辦理驗退	每日	1000元	連續罰，至保證金罰完為止
3	不服管理員勸告且口出恐嚇言語等	每次	2000元	勸告二次以上不聽者
4	盜用社區公共用電、水	每次	3000元
5	施工人員滯留大廳聊天	每次	3000元
6	施工餘料未清運，隨意放置走道、梯間、門廳等公共空間	每日	2000元
7	巨大聲響未依規定時間施工	每次	600  元	第二次以後每次1500元
8	室外裝潢影響該棟整潔與住戶不便	每次	5000元	裝潢(修)戶應支付處理清潔費用並接受罰款
9	施工者亂吐檳榔汁與亂丟菸頭及垃圾	每次	3000元	裝潢戶內需設菸蒂回收桶
10	例假日、周六及國定假日施工	每次	600元	第二次以後每次1500元
11	未依規定時間施工	每次	1000元	施工時間 08:00~18:00 DIY施工 10:00~18:00
12	施工者大聲喧嘩播放音樂且惡意製造噪音影響住戶安寧	每次	1000元
13	工材亂放影響住戶進出或放置公共區域	每次	1000元	砂石、垃圾須裝袋運送
14	施工遺失或未配戴本大樓施工證件	每張	500元
15	施工時未關門汙染社區清潔	每次	500元
16	佔用電梯超過十分鐘	每次	500元
17	未完成申請手續擅自施工者	每次	1000元	連續罰，最高10000元
18	超過申請之施工期限未展延者	每次	3000元	逾期一日多收一日清潔費
19	水泥砂漿逕自倒入地排或馬桶	每次	3000元	泥作施工需設沉澱桶回收泥漿

※  施工期間，若公設遭破壞(如電梯車廂等)，如因無法判別破壞者時，凡於本棟大樓施作廠商，均須分擔共同賠償之責。如有任何問題，請洽管理中心。

  裝 潢 保 證 金 暫 收 條    編號:

【即期支票或現金】

茲收到 永和區中正路465巷17弄     號     樓             

裝潢保證金  口 現金 新台幣 伍萬元整

            口支票 銀行：          分行：          票號:             

               金額: 新台幣 伍萬元整

此   據      三輝官隱社區管理委員會                    (蓋章)

註記:1.裝潢施工完成，消防系統需經檢查合格，且符合本辦法之相關規定者，無息退還保證金

     2.若有違反裝潢施工管理辦法之情事，本中心將依規定扣款，餘額無息退還。

中  華  民  國       年       月       日

                                                               

       裝 潢 保 證 金 暫 收 條    編號:

【即期支票或現金】

 茲收到永和區中正路465巷17弄     號     樓             

裝潢保證金  口 現金 新台幣 伍萬元整

            口 支票 銀行：          分行：          票號:             

               金額: 新台幣 伍萬元整

此   據       三輝官隱社區管理委員會                    (蓋章)

註記:1.裝潢施工完成，消防系統需經檢查合格，且符合本辦法之相關規定者，無息退還保證金

     2.若有違反裝潢施工管理辦法之情事，本中心將依規定扣款，餘額無息退還。

中  華  民  國       年       月       日

裝 潢 清 潔 維 護 費      收    據

 茲收到永和區中正路465巷17弄     號     樓           

裝 潢 清 潔 維 護 費  計新台幣   陸仟       元整。

此   據

三輝官隱社區管理委員會                   (蓋章)

中  華  民  國       年       月       日

                                                               

裝 潢 清 潔 維 護 費      收    據

   茲收到永和區中正路465巷17弄     號     樓              

裝 潢 清 潔 維 護 費  計新台幣    陸仟      元整。

此   據

三輝官隱社區管理委員會                   (蓋章)

中  華  民  國       年       月   

 裝 潢 保 證 承 諾 書

    茲承諾遵守  社區住戶規約及  貴管理委員會規定之裝潢施工管理辦法之一切規定，如有違背，願按規定接受處罰，絕無異議。此致

三輝官隱社區管理委員會

               住戶:                          簽章

               地址: 永和區中正路465巷17弄     號     樓                 

               電話:                         

    立 書 人:  承包商:                        簽章

               身分證字號:                   

               地址:                          

               電話:                         

附記:

      1.本承諾書應於施工前二日向管委會服務中心提出申請；同時繳押

          裝潢保證金。(支票請開立 【三輝官隱社區管理委員會】)

          禁止背書轉讓，兌現日期以正式施工當日為準)

        2.立承諾書人應保證於施工期間，不得滅失消防安全設備之功能。

        3.施工期間若要變更消防管線，須經管委會允准，否則造成誤鳴，

          願接受罰金二千元之賠償。

        4.施工期間如發生火警因而造成公共之損害，應由承包商及住戶共

          負賠償責任。

        5.未完成裝潢申請手續者，不得進入本大樓施工。

中  華  民  國       年       月       日