三輝官隱社區區分所有權人會議紀錄
一、開會時間：105年2月21日下 午14時30分
二、開會地點：B棟一樓大廳
三、召集人：姚主任委員OO
四、主 席：何OO（蓋章） 紀錄：曾OO
五、出席人員：
1.本次出席區分所有權人（含代理出席）計35人，詳如出席人員名冊（簽到簿）。
2.依據區分所有權人名冊，應出席區分所有權人數總計50人，區分所有權總計3132.7坪。
3.合於《公寓大廈管理條例》第三十一條之規定
開議額數：全體區分所有權人數與區分所有權比
例均達三分之二以上出席。
已出席區分所有權人數計35人，占全體區分所有權人數70％。
已出席區分所有權比例計2296.3／3132.7，占全體區分所有權 73.3 ％。
六、列席人員：東京都物業管理股份有限公司
七、主席報告：
各位區分所有權人大家午安，今天是本社區第八
屆（105年度) 區分所有權人會議，承蒙各位撥冗
叄加，管委會深表謝意。依住戶規約第三條第十款
之規定，已達區分所有權人三分之二以上及區分所
有權比例合計三分之二以上出席法定人數，本席宣
佈會議開始。
八、報告事項：第七屆管理委員會工作報告
1、2月3日社區召開第七屆區分所有權會議，並於
3月2日召開臨時管委會會議選出主委、 副主
委、財委及A、B棟事務委員。
2、與東京都保全股份有限公司簽約，委由其負責社
區保全及綜合管理服 務工作
(104.06.01
~ 105.05.31)。
3、與潔淨清潔公司簽約，委由其負責社區大樓公共
區域清潔服務工作(104.04.01 ~105.03.31 )。
4、與哥本企業社簽約，委由其負責社區花木修整及
除草每月一次，施肥及病蟲害防護
( 104.06. 01 ~105.05.30 ) 。
5、與永大機電工業(股)公司簽約，委由其負責社區
電梯設備保養維護工作
(104.04.01~106.03.31)。
6、104年9月9日新北市政府消防隊派員至本社
區，進行消防設備改善檢查，部分不符規定項目
已逐項修繕完成。
7、社區活動 :
(1)母親節購買康乃馨花束分送各住戶，祝母親節
快樂。
(2)8月28日社區舉辦中元普渡法會，供本社區住戶
參與共襄盛舉。
8、社區修繕及維護 :
1月份全面更新社區照明設備為節能燈具。
3月3日中庭花卉更新種植。
3月21日A、B棟揚水上水池極棒更新。
4月7日更換車道鐵捲門軸心、馬達、控箱。
4月14日三年一次建築物公共安全檢查申報。
4月17日更新監視系統電腦跟不斷電系統。
5月7日B棟B1、B2、B3更換感應式讀卡機。
5月29日車道鐵捲門定位調整。
6月8日社區門禁電腦軟體更新。
6月21日年度化糞池水肥抽取。
8月15日年度消防缺失改善。
12月1日八大音響到社區維修KTV室擴大機。
12月22日佈置社區A、B棟聖誕燈樹。
9、社區環境維護 :
(1)每年實施蓄水池清洗作業兩次 ( 3月和8月 )。
(2)每年實施清理A、B兩棟大廳地板兩次。並作晶
化處理 (2月和10月)。
(3)每個月整理、剪修花草一次，另依需求再與增
加。
(4)不定期施放陶斯塊於社區大樓四周水溝以防蚊
蟲滋生夏季依需要再予增加。
(5)永和區公所清潔隊每星期資源回收一次﹔每三
個月回饋金均直撥入管委會國泰世華銀行帳
號。
10、105年第八屆管理委員會財務收支報告
以下報告之金額，自104年1月1 日至104年12月
31日止結算
104年度總收入金額為$3,361,820元
104年度總支出金額為$3,031,159元
104年度財報結餘款為$330,661元
社區存款總金額為$2,594,631元
實際可動用金額為$245,511元
(12/31活期存款餘額$463,673元減1月份固定支出 $228,162元加零用金10,000元等於$245,511元)
每月固定收支
社區管理月費收入$250,616元
社區固定費用支出$228,162元
九、討論事項及決議：
第一案
案由:新視波回饋社區議案表決。(提案人:管委會)
說明:在社區不增加不破壞設備現狀下，該公司除
了一些優惠活動外合約期間內每年回饋社區
38,000元做為社區發展基金，並免費提供1條網
路線供管理中心使用。
決議:由於此事關乎所有住戶收視權益，經討論後決定此事需經全體住戶簽名同意再實施，因此此案本次會議暫緩表決。
第二案
案由:第八屆輪值管理委員名單確立表決案。
說明:依據社區管理委員會委員輪值辦法表定第八屆管理委員為A棟1號8樓黃OO女士、3號8樓林OO女士、1號7樓單OO女士，B棟管理委員為5號11樓陳OO先生、7號10樓張OO先生。主任委員暨財務委員由A棟推選出任。
決議:經出席住戶無異議後、採鼓掌通過方式通過此案。
十、臨時動議及決議：
第一案
案由:物業管理公司人員鬆散未依社區要求執行任務
決議:社區將制定一套工作標準SOP來釐定與考核物業管理公司管理績效。
第二案
案由:社區排煙窗戶鬆動
說明:排煙用窗戶在風大時晃動相當嚴重，並曾於颱風來襲時造成窗框及玻璃被吹落之情形。
決議:研議在每個排煙囪護下方在加裝一個電動拉桿、此案交由下屆管委會研究辦理。
第三案
案由:地下停車場消防通道任意停放汽車
說明:住戶於地下停車場消防通道上暫停汽車容易造成危險
決議:經違停住戶保證不在違停後此案達成協議共識。
第四案
案由:提議閱覽室報紙停止訂閱
說明:由於現今資訊取得相當便利、為節省開支提議社區停止訂閱報紙
決議:經投票表決贊成繼續訂閱者2票、此案決議將從下個月開始停止訂閱報紙。
第五案
案由:地下室停車場機車停車位上方監視器無法轉動
決議:主席裁示責成總幹事於105年2月29日完成此項維修工程。
第六案
案由:住戶使用公共設施應依社區管理辦法
說明:社區有針對公共設施使用制定公設使用管理辦法，由於實施一段時間加上新搬入住戶不清楚這些辦法造成違規使用。
決議:責成總幹事將這些管理辦法重新印製後發放至每戶住戶詳閱。
十一、散會
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