20160420 第八屆管委會會議記錄-105年4月

三輝官隱社區第八屆管理委員會

105年4月份管委會會議記錄

日    期：105年4月12日（星期二）

時    間：20:00時至22:00時整

地    點：A棟一樓閱覽室              記錄：總幹事－李OO

主　　席：黃主任委員                              

出席委員：黃主任委員、張副主任委員、林財務委員、單事務委員、陳事務委員 共5人。

列席單位：東京都保全-紀專員、涂專員

壹、上次會議決議案執行情形:

  一、社區配合廠商合約研議。

潔淨合約—已完成。華南產物—已完成。永大電梯合約--已完成。

園藝廠商哥本企業社、物業保全東京都合約—本次會議討論。

  二、排煙窗下方加裝電動拉桿

原廠盛拓公司報價一組12,000元，安裝費用過於龐大，另詢廠商報價。

  三、健身器材修繕。

105年4月1日修繕完成。    

  四、B棟廁所磁磚破裂修繕案

     待社區有相關工程進行時再合併維修。

  五、社區節省電力方案研討。   

流瀑開啟時間已調整。

地下室進排風開啟時間已於105年3月20日調整。

備註:有住戶反映—B棟一樓及B3有臭味，故恢復B3進排風
時間:05:00、09:00、13:00、17:00、21:00一天5次。

  六、新視波回饋社區議案

有線電視社區住戶回饋意見調查於105年3月28日投入住戶信箱， 105年4月8日為截止日。

  七、住戶與管委會互動提議。

105年3月10日社區blog完成。

網址：http://sanhuiguanyin.blogspot.tw/

  八、落實檔案管理制度。

105年3月11日建立「三輝官隱管理委員會議」決議事項辦理情形明細表,並隨時更新。

貳、討論議題：

議題一、有線電視回饋社區報告討論案。

決議：公告問卷調查統計結果，歡迎住戶至櫃檯調閱資料或寫意見表；如無異議，管委會將依調查結果與新視波簽約。

          問卷調查發放50份,回收36份，統計結果如下:

編號	問      題	是	否	沒意見
1.	貴住戶同意社區管委會與新視波簽訂一年「專線獨佔」合約	27	9
2.	若第1題回答否，則再回答本題：貴住戶希望申請大豐有線電視，同意管委會讓大豐有線電視於社區公共管路進行線路佈建與設備建置作業。	4	4	1

議題二、改善樓層排煙窗拉桿討論案。

  說明：因有住戶反映，安裝門栓方式不符合消防法規。另詢廠商建議，在窗框上加裝鐵片再於螺絲下方加一片鐵片並將推桿向前移，檢附廠商報價單，提請討論。

  決議：經查社區設備均已通過消防檢查，若更換材料，必須做排煙測試並提出排煙係數數據重新受檢，所費不貲，爰請原廠循往例處理。請總幹事統計受損排煙窗(鬆動、無法密合等)，並拍照存檔作成紀錄，管委會將視受損程度依序更換。

議題三、停車場照明設備(燈管)更換為LED燈管報告討論案。

說明： 地下停車場照明分40W 日光燈及18W LED燈兩個迴路(兩個開關)，周六(4/2)與機電滕先生巡地下室發現,因多數LED燈閃爍,所以近日開啟之照明皆為40W 日光燈,當天已請滕先生更換LED燈。滕先生建議:將地下室所有40W 日光燈逐步改為18W LED燈(不含坡道上照明)。

  決議：據悉社區更換LED燈可向政府申請節能補助，請總幹事深入瞭解，並多方訪價，提供管委會參考。

議題四：母親節活動報告討論案。

  說明：104年母親節以贈送每戶1朵康乃馨代表心意，今年是否比照辦理。

  決議：為響應地球環保，以張貼公告方式慶賀母親節。

議題五：汙水池抽肥報告討論案。

  說明：每年五~六月間社區需施作汙水池抽肥作業，檢附去年一良衛生行報價單，提請討論。

        備註：一良衛生行並提供放流池新台幣三千元之報價單。

  決議：1.以施作相同內容，再詢一家廠商報價。

 2.施作時請總幹事監督。

議題六:東京都保全合約、哥本企業社合約研議。

  決議：1.哥本企業社—加註代辦新北市環境綠美化苗木申請、載運等說明。

 2.請東京都於105年4月18日(周一)晚間19:00~19:30向管委會簡報提升服務品質計畫。

   

叁、臨時動議:

一、請總幹事製作表格，提供住戶使用社區公設(視聽室、健身房)時登記，並責成安管人員於住戶使用完畢後巡視，確認設備完好歸位。

二、有住戶反映，社區部分規約內容不合時宜，請重新檢討。管委會將通盤檢討修訂。

三、如住戶對社區有任何建議，歡迎以書面或至櫃檯填寫住戶意見表(請具名)。

肆、散會 (下次會議時間：105年 05月 10日晚間19:30。)