105年3月份管委會會議記錄
日 期：105年3月8日（星期二）
時 間：20:00時至22:25
地 點：A棟一樓閱覽室 記錄：總幹事－曾OO
主 席：黃主任委員
出席委員：張副主任委員、林財務委員、單事務委員、陳事務委員 共5人。
列席人員：紀主任、李總幹事
一、 區權人住戶大會議題及前置作業研討。
已於105年2月21日完成第八屆區分所有權人住戶大會。
二、 陛昇外牆清洗工作進度驗收討論。
經溝通再補強後本社區外牆清洗工程已經順利完成。
三、 車道鐵捲門維修研討。
車道鐵捲門已於105年2月6日完成馬達更新、目前運作正常。
四、 屋頂花園修繕案
已於105年2月27日完成固定工程。
五、 健身器材保養維修問題
目前尚有一台跑步機暨踏步機損壞仍需維修。
貮、討論議題：
議題一: 社區配合廠商合約研議
說明:
1. 潔淨合約將於105年3月31日截止，該公司來電說明新合約將依勞工局規定清潔人員休假制度改為月休8日實施、若堅持月休6日將要求每日加班費1500元。
決議：在不影響社區環境清潔下，同意月休8日，休假日除現行週日全天及週三下午半天外，增加週六下午半天。但週六13:00及18:00仍照常清理垃圾。
2. 華南產物社區意外險已於104年11月27日到期，每年保費3400元，社區是否續約並預定何時為簽約日？
決議：立即簽約，並將保險期限延長至與物業公司合約到期日相同，讓下屆管委會交接後有充分時間作業。故本次保險期間改為自105年3月10日至106年5月31日止。
3. 永大電梯合約將於105年3月31日到期，該公司提議更改合約內容並調高服務費，經不斷溝通後建議採延約不調價之方式續約。
決議：同意照案執行。
4. 園藝廠商哥本合約將於105年5月31日截止，研議是否續約。
決議：要求哥本園藝協助申請、運送、種植公部門免費花草植栽，
本會在不調漲的原則下同意續約。
5. 物業保全東京都合約將於105年5月31日截止，研議是否續約。
決議：由於本屆委員均為新任，需再觀察研討後下次會議再議。
議題二: 排煙窗下方加裝電動拉桿研討
說明：經詢原廠盛拓公司，因2支拉桿與4支拉桿之配備規格不同，不能以加裝方式為之，需改為4支拉桿型式，全面更換控制盒及重新配線，1組要價12,000元。
決議:由於整體安裝費用過於龐大，經討論後決議於10樓以上暫以安裝門栓之方式因應，不想安裝的住戶，請該層住戶自行協調後向管理中心登記；10樓以下若有安裝門栓之需求也可至管理中心登記。請總幹事責成管理員於颱風來襲時將門栓上鎖，颱風過後務必解鎖。
議題三: 健身器材修繕案
說明：經喬山健康科技公司派工程師到社區查檢後發現跑步機馬達
控制板需更新費用是3800元，踏步機右擺臂及右區柄護蓋需
更換費用是4900元，整個維修費用為8700元。
決議：請總幹事詢問他牌新機價格，若差異不大考慮更換新機。
議題四: B棟廁所磁磚破裂修繕案
說明：B棟廁所洗手台左方處磁磚破裂需維修。
決議：
1. 責成總幹事於破裂處做安全公告及灌入矽利康先行固定。
2. 考量單一工程費用較高及無立即危險性、待社區有相關工
程進行時再合併維修。
議題五：社區節省電力方案研討
說明：目前社區中庭花圃流瀑開啟時間為下午5點至晚間9點整，
地下室B1-B3進、排風機每天開啟5次，頂樓向上照明設備
由於和中庭花園地面燈同一開關一起啟動到凌晨。
決議：(試行2個月視成效後再檢討調整)
1. 流瀑開啟時間平日於夏季(4月~9月)為8:00~9:00、18:00~19:00；冬季(10月~隔年3月)為8:00~9:00、17:00~18:00。假日上午停用；下雨天全日停用。
2. 地下室進排風開啟時間
B1： 7:00及18:30一天2次
B2及B3： 7:00、13:00、18:30一天3次。
3. 頂樓向上照明設備和中庭花園地面燈請機電廠商將開 關改為分流控管。
議題六：研討4月份管委會開會日期`
決議：預定4月12日(二)為下次管委會開會時間。
参、臨時動議：
一、新視波回饋社區議案
決議：應針對現有第四台作出差異比較表及調查住戶收視合約期限
後再交由住戶表決。
二、住戶與管委會互動提議
決議：為讓住戶掌握社區運作，並增進住戶間互動，管委會將建置FACEBOOK、部落格，網址另行公告週知。
社區blog網址：http://sanhuiguanyin.blogspot.tw/
三、落實檔案管理制度
決議：爾後區公所來函均須拍照並LINE給管委會參閱，相關檔案卷夾均應編號歸檔。歷史檔案中，各屆區權人會議紀錄(含錄音)優先掃描成電子檔存於主任電腦並備份至雲端硬碟。
肆、散會：
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